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【Excel】エラーを無視する方法|マークの消し方と最初から非表示にする設定

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エラーを無視する方法_アイキャッチ

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Excel内部では、想定外の値が入力されたときに自動でエラーを表示してくれます。

とても便利で優秀な機能ではありますが、エラー表示が邪魔で表が見づらく感じることもありますよね。

この記事では、エラーを非表示にする方法と、エラーチェックの機能を解除する方法をご紹介します。

エラーが表示されるとは?

今回は、表示形式が『文字列』であるセルに『数値』を入力したときに表示されるエラーについて対処します。

下記の例では『社員番号』『名前』『入社年』の項目を作成し、社員の管理をするための表をExcelで運用します。

社員番号を入力する前のExcel画像

『名前』や『入社年』には適当な値を入れ、『社員番号』には0埋めした4桁の数字を割り振ります。

『社員番号』は"1"から始まり、連番で割り当てていく仕様なので1人目の社員のセルに"0001"から入力していきます。

"0001"と入力して"1"と表示されるExcel画像

しかし、そのまま入力しても上位桁の"0"が消えてしまうので、表示形式を『文字列』にして対応することにしました。

エラーマークが表示されるExcel画像

セルの表示を文字列にすることで0パディングは無事完了することができましたが、セル左上の三角形や[!]マークが表示されています。

Excel内部でセルの入力内容が想定外のときに表示されるこのマークが、エラーが存在することを示しています。

今回は「数値が文字列として保存されていますよ」という問題ないエラーなので、非表示にしましょう。

エラーを非表示にしたExcel画像

ちなみに"1"を"0001"として表示する方法は、こちらの記事で紹介しています。

エラーを非表示にする方法

エラー表示を無視して非表示にする方法はとても簡単です。

「そもそもエラー表示は必要ないよ!」という方向けに、最初からエラーを表示しない設定もお伝えしていきます。

[エラー チェック マーク]を押して[エラーを無視する]を選択

エラー表示がされると、セル内の左上に緑色の三角形が表示されます。

そのセルをアクティブにすると、三角形の横に[!]のエラーチェックマークが現れるのでクリックします。

エラーチェックマークをクリックするExcel画像

まずはエラーの中身を確認し、内容に問題がなければ[エラーを無視する]を選択して非表示にします。

エラーを無視するを選択するExcel画像

エラーマークが消えていることが確認できたら、設定としてはこれで完了です。

エラーを非表示にしたExcel画像

複数セルにエラーが表示されている場合でも、複数選択でエラーを非表示にできるので時間をかけずに実施できます。

[エラー チェック ルール]の設定

上記の方法では、表示されたエラーを消す方法が分かりました。

そもそもエラーを表示させない設定をすることで、余計な手間をかけずに済むようにしてみましょう。

Excelには「この条件の場合はこのエラーを表示する」という一覧があります。その設定画面(エラー チェック オプション)をいじることで、エラー表示をさせる条件を変えることができます。

[エラー チェック ルール]を設定する手順

  1. [エラー チェック マーク]をクリック
  2. [エラー チェック オプション]を選択
  3. 「文字列形式の数値、またはアポストロフィで始まる数値」のチェックをはずす
  4. OK

今回は『数値が文字列として保存されています』のエラーを表示しないように設定します。

まずは先ほどと同様に「!」の[エラー チェック マーク]をクリックします。

表示された選択肢の中から[エラー チェック オプション]選択して、Excelのオプションを立ち上げます。

エラーチェックオプションを選択する画像

表示されたExcelのオプションのなかから、[エラー チェック ルール]の[文字列形式の数値、またはアポストロフィで始まる数値]チェックをはずします。

表示形式が文字列のセルに数値を入力すると表示されるエラーに関しては、こちらのチェックをはずすことで全て非表示になります。

Excelのオプションダイアログ

ちなみにアポストロフィとは「'」のことで、セルを文字列として認識させる方法の一つです。

非表示にしたいエラーの内容によって、エラーチェックルールの解除するチェックを選ぶ必要があります。

エラーを無視する方法 まとめ

今回は、エラーを無視する方法と、マークの消し方や最初から非表示にする設定をまとめました。

エラーを無視する方法 まとめ

  • [エラー チェック マーク]を押して、[エラーを無視する]を選択する
  • [エラー チェック ルール]を設定する

予期せぬタイミングでエラーが表示されることも多々あります。

見やすいExcel表を作成するためにも、エラーを非表示にする方法はぜひ覚えておきましょう!