【Excel】文字列の途中を取得するLEFT・RIGHT・MID関数の使い分け

電話番号の下4桁や住所の都道府県など、表のデータ情報の一部を抜き出して利用したいときがあります。

しかし、すべてのデータを目視で確認しながら書き出すのはあまり現実的ではありません。

一定のルールが決まっている文字列であれば、LEFT・RIGHT・MID関数を使って抜き出すことができます。

この記事では、LEFT・RIGHT・MID関数の使い分けとそれぞれの関数の使い方をご紹介します。

LEFT・RIGHT・MID関数の使い分け

LEFT・RIGHT・MID関数は、セル内の文字列から任意の文字を取得することのできる便利な関数です。

難しいことは考えず、どの位置にある文字を取り出したいかでそれぞれの関数を使い分けることができます。

例えば、関数を使って電話番号の左端3桁・真ん中4桁・右端4桁をそれぞれ取得した結果がこちらになります。

電話番号の数字を、文字列の位置に応じて文字数を指定したうえで抜き出すことができました。

ここからは、この電話番号表をもとにLEFT・RIGHT・MID関数の詳しい使い方をそれぞれ解説していきます。

LEFT関数について

LEFT関数は左端から指定の文字数を取得することのできる関数です。

LEFT関数の数式

LEFT関数の引数は以下の2つで構成されています。

それでは実際にLEFT関数を使ってみましょう。

LEFT関数の使い方

LEFT関数には２つの引数がありますが、３ケースに分けて解説します。

１つ目の引数（文字列）にセル番地を指定

LEFT関数の１つ目の引数にセル番地を指定することで、関数の対象となる文字列を決めることができます。

２つ目の引数には「3」を入力し、電話番号の左端３桁を取り出しましょう。

C3セルにB3セル「電話番号」の左側３桁「090」が表示されていることを確認できました。

１つ目の引数（文字列）に文字列を指定

１つ目の引数にセル番地を指定してもよいですが、文字列を関数内に直接入力することも可能です。

この方法はあまり汎用性がないので、１つ目の引数にはセル番地を入力するのが一般的です。

２つ目の引数（文字数）を省略

取り出す文字数を指定する２つ目の引数ですが、省略することも可能です。

引数を省略した場合は「1」を入力したことと同義で、１番左の文字のみ取得されます。

C5セルに入力した数式「=LEFT(B5)」によって、「070-5555-6666」の一番左端にある「0」を取得しています。

RIGHT関数について

RIGHT関数は右端から指定の文字数を取得することのできる関数です。

電話番号の下4桁など、文字列の後ろから数えて抜き出したいときによく利用します。

RIGHT関数とは

RIGHT関数の引数は以下の2つで構成されています。

LEFT関数と同じ構成となっているので、一緒に覚えてしまいましょう。

RIGHT関数の数式

RIGHT関数もLEFT関数と同様に２つの引数があります。

こちらも３ケースに分けて数式の使い方をご紹介します。

１つ目の引数（文字列）にセル番地を指定

RIGHT関数の１つ目の引数にセル番地を指定し、関数の対象となる文字列を決めることができます。

２つ目の引数には「4」を入力し、電話番号の右端４桁を取り出しましょう。

C3セルにB3セル「電話番号」の右側４桁「2222」が表示されていることを確認できました。

１つ目の引数（文字列）に文字列を指定

１つ目の引数にセル番地を指定してもよいですが、文字列を関数内に直接入力することも可能です。

RIGHT関数でもこの方法はあまり利用されず、１つ目の引数にはセル番地を入力するのが一般的です。

２つ目の引数（文字数）を省略

取り出す文字数を指定する２つ目の引数ですが、省略することも可能です。

引数を省略した場合は「1」を入力したことになり、１番右側の文字のみ取得されます。

MID関数について

MID関数は任意の文字列から指定した数字分の文字を取得することのできる関数です。

左端や右端などの制限はなく、真ん中や中途半端な位置でも取り出すことができます。

MID関数とは

MID関数には３つの引数があり、全ての引数が省略不可になっています。

LEFT・RIGHT関数とは異なり、MID関数は２つ目の引数で開始位置を指定する必要があります。

MID関数の数式

MID関数の数式は難しいようにみえて、とてもシンプルです。

MID関数を使うには『どの文字列の、何文字目から、何文字分を取り出すか』という流れで引数を入力すればOKです。

１つ目の引数（文字列）にセル番地を指定

今回は電話番号の真ん中4桁を取得したいので、『B3セルの文字列の、５文字目から、４文字分を取り出す』という流れで数式を入力します。

下記の画像ではD3セルに「=MID(B3,5,4)」と入力することで真ん中の「1111」を抜き出すことができます。

１つ目の引数（文字列）に文字列を指定

上記では１つ目の引数にセル番地を指定しましたが、数式内に直接文字列を入力しても大丈夫です。

３つ目の引数（文字数）を省略した場合

LEFT・RIGHT関数の２つ目の引数である『文字数』は省略可能ですが、MID関数の３つ目の引数である『文字数』は省略できません。

入力せずに Enter を押すと「この関数に対して、少なすぎる引数が入力されています。」と注意ダイアログが表示されます。

まとめ

この記事では、LEFT・RIGHT・MID関数の使い分けとそれぞれの関数の使い方をご紹介しました。

文字列から指定の文字を抜き出すために必要な関数となりますので、ぜひ覚えておきましょう。